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先日は面接にお越しいただきまして、
誠にありがとうございました。

今回の求人募集には、予想以上に大きな反響があり
弊社としても大変ありがたく思っております。

面談後、ご提出いただきました応募書類とテスト結果をもとに
弊社代表の××と十分に検討させていただきました。

その結果、弊社では○○様のご希望に沿うような環境を
ご用意することが難しいと判断したため
今回は誠に残念ではございますが採用を見送らせていただきたいと存じます。

なお、お預かりしました応募書類につきましては
こちらで責任を持って処分させていただきます。

メールにて大変恐縮ではございますが結果のご報告とさせていただきます。

末筆ながら、○○様の今後のご活躍とご健勝をお祈りいたしております。